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現在進行erp定制開發哪幾個步驟是必須要遵守的?

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現在進行erp定制開發哪幾個步驟是必須要遵守的?

發布日期:2019-08-19 作者: 點擊:

從單純的商業管理軟件程序作為企業不可分割的一部分,erp定制開發系統不僅在平滑業務流程方面,而且在促進企業整體增長方面都取得了長足的進步。企業的復雜性和多種活動跨越了所有地區的邊界,造成了不必要的混亂。就在這里有效的河北erp定制開發系統憑借其深遠的影響,將混亂消除為公司持續提供積極產出的系統設計。它簡化并加快了業務流程,為公司提供了競爭優勢。

1、找出問題/設定目標

企業資源規劃為企業面臨的許多問題提供了一個巨大的解決方案。然而,確定實施企業資源規劃的真正目標非常重要。問題不在于”我們應該實施嗎“還有更多關于“實施企業資源規劃的目的是什么”。為了理解軟件干預的必要性,必須分析關鍵性能指標。關鍵目標是必要的;不僅是關于現在,而且是因為未來的預測被包括在申請列表中,這允許企業考慮可伸縮性并適應企業/行業未來的變化。因此,再次強調指出問題或激勵企業資源規劃的確切必要性是至關重要的。

2、定義范圍/團隊

目標可以是多種多樣的,從提高運營透明度到擁有財務控制、支持有機擴張、支持收購或支持共同流程。根據全景研究,61.1%的企業資源規劃實施時間比預期的長和74.1%的企業資源規劃項目超出預算。延誤和預算過度的主要原因是企業資源規劃要求的定義不明確。企業資源規劃功能必須根據公司需求內的同步晴雨表進行評估。根據預算和核心需求,應生成企業資源規劃需求清單,以實現平穩和無障礙的企業資源規劃實施。

3、集思廣益/評估選項

大約33%的企業資源規劃購買者在購買之前沒有演示產品和大約22%接受調查的公司中有10%報告稱購買了他們看到的頭一個系統。這些都是危險的統計數據,不僅對實施企業資源規劃系統的人,對供應商也是如此,因為企業資源規劃系統軟件的更佳利用仍然是一個夢想。為了成功利用企業資源規劃軟件,公司管理層必須投入時間來評估可用的選項。人們發現93%的公司定制他們的企業資源規劃軟件在某種程度上取決于它們的預期用途。石家莊erp定制開發有時會導致企業資源規劃系統故障因為這可能會增加復雜性。組織需要理解企業資源規劃軟件包配置和用戶化很明顯,這是因為購買企業資源規劃系統可以滿足很多次需求,不需要定制。評價企業資源規劃備選方案是一項非常重要的任務,因為備選方案將根據當前需求以及未來需求進行評價。新增加的內容,如云企業資源規劃解決方案或SaaS企業資源規劃,是客戶當前的首選,因為這些選項有不同的范圍和靈活性,以適應未來的需求。因此,公司需要與企業資源規劃供應商/顧問集思廣益,引入組織中更好的系統。

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4、數據遷移

一旦確定了企業資源規劃解決方案,下一個更大也是更重要的步驟就是數據遷移,這為軟件的平穩過渡和未來利用提供了條件。實施企業資源規劃可能是一個巨大的變化,尤其是如果公司是初次嘗試這個軟件。識別哪些數據是成功過渡到常見軟件問題所必需的非常重要。大多數軟件允許輸入數據,但整個數據轉移可能會給軟件帶來負擔。因此,只有必要和重要的數據應該被傳輸到軟件,并且應該非常小心地確保在需要時從軟件中檢索數據。

5、檢查基礎設施

為公司實施企業資源規劃做好準備是企業資源規劃實施所有步驟的核心,并在這一過程中發揮著至關重要的作用,無論成功與否。在供應商及其管理層進行詳細的集思廣益后,安裝了必要的基礎架構。根據薄荷朱特拉的說法,23%的人無法按照自己的意愿快速發展業務相信這是因為他們缺乏所需的工具在他們目前的企業資源規劃系統中。運行軟件的基礎設施必須具有可伸縮性的范圍以及根據需求進行更新的選項。這種要求不應受到限制。

6、用戶化

企業資源規劃軟件是經過大量研究并根據特定行業的需要而設計的。在某些情況下,可能不需要定制。實施企業資源規劃解決方案是公司的一項重大投資決策,涉及大量資源,因此,管理層必須不斷維護企業資源規劃軟件和維護時間表。在試點測試期間,管理層必須根據公司的期望值評估系統價值的實現情況。應該對公司自成立以來采用的系統進行檢查- 只要公司遵循更佳實踐,或者不遵循一些非常規/舊的方法,企業資源規劃系統就能按需購買?這些問題應該在河北erp定制開發之前回答,因為即使在理解軟件、系統和做出積極的改變之前,也有可能永遠不需要定制軟件。

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7、變革管理

任何公司的員工都習慣于在他們的日常工作中通過一個定義好的流程來執行相同類型的活動,任何變化都不容易被接受,尤其是當它像企業資源規劃這樣有影響力的時候,也就是變革管理變得至關重要的時候。企業資源規劃不是像計算機那樣的固定資產,而是在公司辦公室購買和安裝的;這實際上是一個將會更好地改變環境和工作方式的系統,它不僅影響一兩個操作,而且影響所有操作。管理層應該讓員工參與進來,讓他們做好心理準備,回答關鍵問題,比如-為什么組織納入企業資源規劃很重要?或者企業資源規劃將如何提高生產率?或者,企業資源規劃系統如何實現后臺功能自動化并節省時間?一系列集思廣益會議、相關發展的更新和解決問題將建立員工的信心,并讓他們準備好張開雙臂迎接好的變化。變革是為了所有人積極地將這一點傳達給員工會使事情變得更容易,因為企業資源規劃只有在每個員工都接受變革時才能提供更佳結果。因此,必須通過建立員工共識和信心來確保平穩但成功的過渡。

8、技術和知識轉移

21%的企業資源規劃實施失敗提供顯著的商業利益。原因各不相同,首先是對非更佳軟件利用率的不適當定制,這是由操作/向解決方案提供數據的人員培訓不足造成的。培訓是企業資源規劃軟件實施過程中重要的方面。它確保問題更少,成功更多,特別是當企業資源規劃系統在公司首次實施時,或者當平臺從一個企業資源規劃系統解決方案改變為另一個時。公司管理層必須確保向公司內部的信息技術支持人員提供適當的供應商詳細信息和技術訣竅。應考慮適當使用技術和有效的知識轉讓,以及適當的培訓,因為他們是整個項目成功的責任方??紤]將顧問作為項目的一部分,不僅有助于順利和不合理的操作,還將縮短不合時宜的故障和解決方案之間的時間間隔。

9、項目管理和測試

在評估了所有可用的選項之后,選擇合適的,然后培訓員工,實施的真正方面是項目實施本身。據研究發現,40%的企業資源規劃實施在上線后會導致重大運營中斷;因此,適當的實施是必要的。剛性可能適得其反,因為在選擇、評估和實施過程之間有很多時間間隔。還有一個橫向即興創作應該被納入。同時,核心目標不應被稀釋或改變。測試是實現過程的一個重要階段,負責系統和用戶驗收測試。

10、接觸(上線)和持續支持

一旦企業資源規劃解決方案得到適當的檢查和實施,就到了上線的時候了。建議進行一項附加功能測試,作為安全預防措施。企業資源規劃解決方案不是一次性事件,而是一個連續的過程。這是公司必須持續關注的事情,以避免任何可能影響企業資源規劃軟件功能的偏差或系統故障。在石家莊erp定制開發實施完成后,定期更新供應商軟件是解決方案的要求之一。維護也必須作為持續支持的一個方面定期執行,這有助于確保解決方案的順利運行。


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